Informativa sulla privacy
Questa informativa è redatta ai sensi degli articoli 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali. La policy è stata predisposta per essere chiara, trasparente e facilmente accessibile agli utenti.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è: C.I.L.S COOPERATIVA SOCIALE PER L’INSERIMENTO LAVORATIVO E SOCIALE (nel proseguo anche solo “CILS”) sede legale: Via Santa Rita da Cascia n. 119, Cesena (FC) Telefono: 0547 27277 Email: segreteria@cilscesena.org Sito web: www.cilscesena.org.
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), se nominato
La Società ha nominato un DPO, del quale di riportano i seguenti dati di contatto: Federcoop Romagna, email: dpo@cilscesena.org
Tipologie di dati trattati
A seconda delle interazioni con il sito, CILS può trattare:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono) inseriti nei moduli di contatto o iscrizione newsletter;
- dati di navigazione (indirizzi IP, dati di log, informazioni raccolte tramite cookie tecnici e di profilazione);
- altri dati forniti volontariamente dagli utenti nei campi liberi dei moduli.
Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Esempio pratico |
| Rispondere a richieste via modulo di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali | L’utente compila il modulo “Contattaci” per richiedere informazioni sui servizi. |
| Invio di newsletter | Consenso dell’interessato | L’utente inserisce la propria email e acconsente all’invio di comunicazioni informative. |
| Gestione dei cookie tecnici | Interesse legittimo | Cookie necessari al funzionamento del sito. |
| Cookie di profilazione/marketing | Consenso dell’interessato | Banner cookie che offre scelta granulare. |
Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, adottando misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati stessi.
Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- personale autorizzato della Cooperativa;
- soggetti esterni che forniscono servizi IT e di manutenzione del sito;
- società che gestiscono newsletter o servizi di invio email;
- enti pubblici o autorità, nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, ove applicabile.
Trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea
I dati personali raccolti non vengono trasferiti a paesi extra UE. Eventuali trasferimenti futuri avverranno solo nei casi e con le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.), informando preventivamente gli interessati.
Tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e comunque:
- dati raccolti tramite moduli di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, secondo le norme vigenti in materia di conservazione dei dati amministrativi;
- dati per newsletter: fino a revoca del consenso;
- dati raccolti tramite cookie: secondo quanto specificato nella Cookie Policy.
Diritti degli interessati
Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, fra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o aggiornamento dei dati;
- cancellazione (diritto all’oblio);
- limitazione o opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a: segreteria@cilscesena.org oppure a dpo@cilscesena.org
Cookie Policy
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, solo con il consenso dell’utente, cookie di profilazione e/o di terze parti. Al primo accesso viene mostrato un banner che consente di accettare, rifiutare o personalizzare le preferenze relative ai cookie. Per maggiori dettagli, consultare la Cookie Policy presente sul sito.
Esempi pratici:
Cookie tecnici: permettono il login dell’utente, il salvataggio delle preferenze di navigazione, la compilazione di moduli.
Cookie di profilazione (previo consenso): consentono di personalizzare i contenuti pubblicitari in base alle preferenze di navigazione.
Aggiornamenti della policy
Questa Policy potrà essere soggetta a modifiche e/o aggiornamenti in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, dove necessario, comunicate tramite i canali previsti. Si invita l’utente a consultare periodicamente la Policy per essere informato su eventuali aggiornamenti.
Esempi pratici per sezioni specifiche
Modulo di contatto
I dati forniti tramite il modulo “Contattaci” (nome, email, telefono, testo del messaggio) saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’utente. Il conferimento dei dati è necessario per ottenere una risposta; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di inviare la richiesta. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta.
Newsletter
L’indirizzo email fornito per l’iscrizione alla newsletter sarà utilizzato per l’invio periodico di aggiornamenti e informazioni sulle attività della Cooperativa. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione.
Gestione dei cookie
Al primo accesso al sito, viene visualizzato un banner che consente di accettare, rifiutare o personalizzare i cookie. È possibile modificare le preferenze in qualsiasi momento attraverso l’apposita area “Gestione Cookie”.
Consenso e modalità di raccolta
Il consenso al trattamento dei dati per finalità diverse da quelle strettamente necessarie è sempre facoltativo e specifico per ciascuna finalità, raccolto tramite caselle separate (“checkbox”) per ogni finalità, con linguaggio semplice e chiaro, evitando clausole ambigue.
Informativa in materia di protezione dei dati personali
PREMESSA E CONTESTO
La presente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e riguarda la raccolta e il trattamento dei dati personali contenuti nei curriculum vitae trasmessi dai candidati tramite sito web, email, supporto cartaceo o portali esterni, nell’ambito delle procedure di ricerca e selezione del personale da parte di CILS COOP SOCIALE.
IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è CILS COOP SOCIALE con sede legale in Cesena, via Santa Rita da Cascia n. 119, telefono 0547 27277, e-mail segreteria@cilscesena.org.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
DPO (Data Protection Officer): Federcoop Romagna Soc. Coop. nella persona del dott. Luca Petrone – e-mail DPO: dpo@cilscesena.org
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: (a) ricezione, gestione e valutazione dei curriculum vitae ai fini della selezione e ricerca di personale e/o collaboratori; (b) eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, ove necessario, il consenso espresso per trattamenti concernenti dati particolari (art. 9, par. 2, lett. a GDPR) o l’adempimento di obblighi legali.
CATEGORIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati trattati riguardano:
- Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, telefono, email);
- Dati contenuti nel curriculum vitae (titoli di studio, esperienze professionali, competenze, foto, eventuali dati particolari – es. categorie protette, disabilità);
- altri dati forniti dall’interessato spontaneamente.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DI DATI PERSONALI
I dati potranno essere comunicati a:
- soggetti interni autorizzati al trattamento (personale dell’ufficio risorse umane e/o amministrazione);
- consulenti esterni e fornitori di servizi strettamente collegati alle finalità sopra indicate (es. provider IT, società di selezione del personale), eventualmente designati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
- soggetti pubblici solo ove previsto da obblighi normativi.
TRASFERIMENTI DI DATI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi fuori dallo Spazio Economico Europeo. Qualora ciò dovesse avvenire, il Titolare si impegna a garantire adeguati livelli di protezione in conformità agli artt. 44 e ss. GDPR.
VIII. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di selezione e valutazione e comunque non oltre 24 mesi dalla ricezione, salvo richiesta di cancellazione da parte dell’interessato o ulteriori obblighi di legge.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è necessario per partecipare alla selezione; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di valutare la candidatura.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o di integrazione;
- diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
- diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, né attività di profilazione relativamente ai dati dei candidati.
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
L’informativa potrà essere integrata con ulteriori elementi specifici richiesti dal GDPR o da eventuali linee guida del Garante Privacy, anche in relazione a nuove finalità o modalità di trattamento.
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